「最近入社したばかりの従業員から、半年後の出産の報告を受けた」

こうしたケースでは、担当者として「おめでとう」という気持ちの一方で、受給要件を満たせるのか、どのような手続きが必要なのか、不安に思われることも多いでしょう。

特に入社1年未満の場合、「自社のデータだけでは給付金が出ない」という事態が起こり得ます。今回は、労務担当者がまず確認すべき2つの重要ポイントを整理します。

1. 育児休業給付金：「前職との通算」は必須

入社半年程度で育休に入る場合、自社での被保険者期間だけでは受給要件（12ヶ月以上）を満たしません。そこで必要になるのが、「前職の期間との合算」です。

• 担当者のチェックポイント
  前職を辞めてから自社への入社までに、「1年を超える空白期間」がないかを確認してください。1年以内であれば、前職の期間を合算できます。
  
  
• 「離職票-2」がない場合の対応
  合算には前職の「離職票-2」が必要ですが、紛失している従業員も少なくありません。その場合は、本人に「管轄のハローワークで再発行ができること」を伝えてあげてください。会社側で右往左往する前に、本人が動くのが一番スムーズです。

2. 出産手当金：支給額の「上限」トラブルを防ぐ

健康保険の出産手当金は入社直後でも受給可能ですが、「入社12ヶ月未満」の場合は計算ルールが特殊です。

• 注意点
  「本人の標準報酬月額」と「全被保険者の平均額（約30万円）」を比較し、低い方の額で計算されます。
  
  
• アドバイス
  高給与の従業員の場合、想定より受給額が少なくなり、「聞いていた金額と違う」という不満につながる恐れがあります。あらかじめ「入社1年未満の特例計算になる可能性がある」と、さらっと伝えておくのがトラブル防止につながります。

担当者として、どう声をかけるべきか？

入社直後の報告に、申し訳なさを感じている従業員は多いものです。

「制度上、前職の期間を合わせれば大丈夫そうですよ」「離職票さえあれば、会社で手続きを進められますからね」と声をかけるだけで、従業員との信頼関係はぐっと深まります。

まとめ：社労士からの視点

「入社すぐの産休・育休」は、手続きがイレギュラーになりがちです。

• 前職の離職票（-2）の有無
• 空白期間が1年以内かどうかの確認
  この2点を早めにクリアにするだけで、実務の負担は大幅に軽減されます。

判断に迷うケースや、具体的な受給額の試算が必要な場合は、いつでも当事務所へご相談ください。

育児休業に関する相談は社労士まで

社会保険労務士法人シモムラパートナーズ代表
社会保険労務士　下村圭祐
育児介護休業・就業規則等のサポートを行っております。お気軽にお問い合わせください。

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